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DSE

Datenschutzerklärung



I. Einleitung

Die eventmühle gmbh (nachfolgend "wir", "uns" oder "eventmühle") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Betriebs unserer Website sowie unserer Unternehmenstätigkeit als Eventagentur erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffener Person zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG 2018) sowie dem Telekommunikationsgesetz (TKG).


II. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

Unternehmen: eventmühle gmbh

Adresse: Schachau 3, 3281 Oberndorf an der Melk, Österreich

E-Mail: office@eventmuehle.at

Telefon: +43 7483/318

Website: www.eventmuehle.at

Gesellschaftsform: GmbH


III. Datenschutzbeauftragter

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies gesetzlich nicht notwendig ist. Die eventmühle gmbh beschäftigt weniger als 250 Mitarbeiter:innen und verarbeitet keine sensiblen Daten in großem Umfang, sodass keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO besteht.

Bei Fragen und Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden:

E-Mail: office@eventmuehle.at

Telefon: +43 7483/318


IV. Grundsätze der Datenverarbeitung

4.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Basis einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen


4.2 Datensparsamkeit & Zweckbindung

Wir erheben und verarbeiten nur jene personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Weiterverarbeitung für andere Zwecke erfolgt nur, sofern dies gesetzlich zulässig ist.


4.3 Speicherfristen & Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen:

  • Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (gemäß § 132 BAO)

  • Bewerbungsunterlagen (ohne Vertragsabschluss): 6 Monate nach Ablehnung

  • Server-Logfiles: 7–30 Tage (nach Zweckerreichung)

  • Kontaktanfragen: nach Abschluss des Anliegens, soweit keine gesetzliche Pflicht


V. Hosting und technische Infrastruktur

5.1 Hosting-Anbieter

Die Website der eventmühle gmbh wird über Odoo SH gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten (insbesondere Server-Logfiles) ausschließlich zur Bereitstellung und Sicherstellung der Website-Infrastruktur. Die Server befinden sich innerhalb der EU (EU / DE / AT). Mit dem Hosting-Anbieter wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website)


5.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Zugriffsdaten erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene URL / Seite

  • Browsertyp und -version

  • HTTP-Statuscode

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: 7–30 Tage, danach automatische Löschung


5.3 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix 'https://' und dem Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers.


VI. Website-Plattform (Odoo)

Der Betrieb und die Verwaltung der Website erfolgen über die Plattform Odoo. Odoo verarbeitet dabei IP-Adressen und ggf. Seitenaufruf-Daten. Mit Odoo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Anbieter: Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen am Betrieb der Website)


VII. Kontaktaufnahme und Kommunikation

7.1 Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Die dabei erhobenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen zur Beantwortung Ihrer Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt

Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (max. 7 Jahre)


7.2 E-Mail-Kontakt

Sie können uns auch direkt per E-Mail kontaktieren (office@eventmuehle.at). Dabei übermittelte personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) werden zur Bearbeitung gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer: Nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten


7.3 E-Mail-Provider (Microsoft)

Der Versand und Empfang unserer geschäftlichen E-Mails erfolgt über Microsoft (Microsoft 365 / Outlook). Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und E-Mail-Inhalt verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


VIII. Stellenausschreibungen und Bewerbungen

Auf unserer Website sind Stellenausschreibungen und ein Bewerbungsformular veröffentlicht. Im Zuge von Bewerbungen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Diese Daten werden ausschließlich für die Auswahl geeigneter Kandidat:innen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) i.V.m. § 26 DSG (AT)

Speicherdauer: Bei Nichteinstellung: 6 Monate nach Mitteilung der Absage; bei Einstellung: Übernahme in die Personalakte


IX. Fotos und Videos

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Eventagentur erstellen wir gelegentlich Fotos und Videos von Veranstaltungen. Sofern dabei Personen erkennbar abgebildet werden, erfolgt die Aufnahme nur mit deren ausdrücklicher Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei identifizierbaren Personen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei anonymisierten Aufnahmen

Zweck: Dokumentation, Veranstaltungsnachweise, Marketingzwecke

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


X. Cookies, Tracking und Web-Analyse

10.1 Cookies allgemein

Auf unserer Website werden Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen der Website und benötigen keine gesonderte Einwilligung. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer aktiven Zustimmung über unseren Cookie-Banner gesetzt.


10.2 Cookie-Einwilligung

Auf unserer Website ist ein Cookie-Banner im Einsatz. Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. § 165 TKG 2021


10.3 Google Analytics (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4) zur Auswertung der Websitenutzung. GA4 verwendet IP-Anonymisierung standardmäßig – vollständige IP-Adressen werden nicht gespeichert. Die durch Google Analytics erhobenen Daten werden auf Google-Servern gespeichert, ggf. auch in den USA. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

  • Verarbeitete Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Gerättyp, Browser, Seitenaufrufe, Verweildauer

  • Speicherdauer: max. 14 Monate


Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)

Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy


10.4 Google Ads und Remarketing

Wir nutzen Google Ads zur Schaltung von Online-Werbeanzeigen. Dabei können Cookies gesetzt und Nutzungsdaten (z. B. Cookie-ID, Verhaltensdaten, Conversion-Daten) verarbeitet werden. Die Aktivierung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)


10.5 Meta Pixel (Facebook/Instagram) und LinkedIn Insight Tag

Wir setzen das Meta Pixel sowie den LinkedIn Insight Tag ein. Diese Tools ermöglichen Remarketing und die Erfolgsmessung unserer Online-Werbung. Sie werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung aktiviert.

Meta-Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

LinkedIn-Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)


XI. Social Media

11.1 Eigene Unternehmensprofile

Die eventmühle gmbh betreibt eigene Unternehmensprofile auf folgenden Plattformen: Instagram, Facebook, LinkedIn und YouTube. Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, werden durch die jeweiligen Plattformen Daten erhoben (z. B. IP-Adresse, Profilaufrufe, Interaktionen). Die eventmühle hat auf diese Datenerhebung keinen Einfluss.

Serverstandort: USA (Drittland)

Drittland-Absicherung: EU-US Data Privacy Framework (Meta, Google/YouTube); LinkedIn: Standard Contractual Clauses


11.2 Gemeinsame Verantwortlichkeit (Meta)

Für Facebook- und Instagram-Seiten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland Ltd. gemäß Art. 26 DSGVO. Details entnehmen Sie dem Zusatz für Seiten-Insights: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum


XII. Cloud- und Bürodienste

12.1 Dropbox / Google Drive

Zur Dateiablage und internen Zusammenarbeit nutzen wir Dropbox und/oder Google Drive. Dabei können Dokumente mit Kundendaten gespeichert werden. Mit diesen Anbietern werden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an effizienter Unternehmensführung)


12.2 Videokonferenzen (Microsoft Teams / Google Meet)

Für Kundenmeetings und Beratungsgespräche nutzen wir Microsoft Teams und/oder Google Meet. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und ggf. Gesprächsinhalte verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


12.3 CRM (Odoo)

Zur Verwaltung von Kundenkontakten, Angeboten und Projekten setzen wir Odoo als CRM-System ein. Dabei werden Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail und Kontakthistorie verarbeitet. Mit Odoo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)


12.4 Buchhaltung (Odoo)

Die Rechnungsstellung und Buchhaltung erfolgt über Odoo. Dabei werden Name, Adresse, Steuer-ID und Rechnungsdaten verarbeitet und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Speicherdauer: 7 Jahre gemäß § 132 BAO


XIII. Webschriftarten

Auf unserer Website werden Webschriftarten lokal eingebunden. Es findet keine Übertragung von IP-Adressen an externe Schriftanbieter (z. B. Google Fonts) statt.


XIV. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur in den in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe zu deren eigenen Zwecken erfolgt nicht. Alle eingesetzten Auftragsverarbeiter (Dienstleister) sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

14.1 Drittlandtransfers

Einige der von uns eingesetzten Dienste (insbesondere Google, Meta, LinkedIn, Microsoft) übermitteln Daten in die USA. Diese Übermittlungen erfolgen auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO), sofern der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, oder auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.


XV. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: office@eventmuehle.at


XVI. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei datenschutzrechtlichen Verstößen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde: 

Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich

Tel: +43 1 52 152-0 | E-Mail: dsb@dsb.gv.at | Web: www.dsb.gv.at


XVII. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung der Website

  • Regelmäßige Datensicherungen

  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte

  • Firewall und Virenschutz

Die Mitarbeiter:innen der eventmühle gmbh sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.


XVIII. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.


XIX. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website www.eventmuehle.at abgerufen werden.

Stand: Juni 2026