Office Management (20h)
Oberndorf / Melk,
Österreich
Organisation ist für Dich keine Pflicht – sondern Deine Stärke? Willkommen an der Seite der Geschäftsführung, wo kein Tag wie der andere ist.
Wir suchen eine organisierte, verlässliche und kommunikative Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne strukturiert arbeitet und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Telefonische & schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern & Behörden
Verwaltung & Ablage von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken
Enge Zusammenarbeit mit GF sowie verbundenen Unternehmen & Vereinen
Terminmanagement, Kalenderkoordination & Reiseorganisation
Erstellung von Präsentationen, Protokollen & allgemeinen Unterlagen
Koordination von Fristen, Aufgaben & Wiedervorlagen
Unterstützung bei organisatorischen & administrativen Projekten
Das bringst Du mit
- Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches & professionelles Auftreten mit hoher Diskretion
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Hands-on-Mentalität und Hausverstand
Das bieten wir dir
Bei uns bist Du kein Mitarbeiter auf dem Papier – Du bist Teil der eventmühle-Familie.
Familiäres Team
Echter Zusammenhalt, flache Hierarchien
Frische Verpflegung
Täglich aus unserer Landgasthaus-Küche
Kurze Wege
Direkte Zusammenarbeit mit der GF
Faire Bezahlung
Laut KV, Bereitschaft zur Überbezahlung
Mitgestaltung
Prozesse weiterentwickeln & mitgestalten
Schlüsselposition
Direkte Zusammenarbeit mit der GF
Über uns
Die eventmühle gmbh steht für außergewöhnliche Veranstaltungen und professionelle Eventorganisation. Gemeinsam mit verbundenen Unternehmen und Vereinen bilden wir ein vielseitiges Umfeld mit unterschiedlichen Projekten – von events & Gastronomie bis zu Immobilien und Vereinswesen. Damit all das erfolgreich funktioniert, braucht es im Hintergrund eine professionelle Finanzorganisation. Genau hier kommst Du ins Spiel.
Klingt nach Dir?
Wenn Du Organisation liebst, gerne den Überblick behältst und Freude daran hast, Menschen und Projekte im Hintergrund erfolgreich zu unterstützen – dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
*Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.159,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit gilt (Beschäftigungsgruppe 3, 1. Dienstjahr, KV Hotel- & Gastgewerbe, Stand 5/2025). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Deiner Qualifikation und Erfahrung.
